I. Thông tin chung
- Email: phongtonghop@tnus.edu.vn
1. Bộ máy lãnh đạo
- Trưởng phòng: PGS.TS. Trương Minh Tuyên
- Phó Trưởng phòng: TS. Phí Đình Khương
- Phó Trưởng phòng: TS. Bùi Trọng Tài
- Phó Trưởng phòng: TS. Nguyễn Thị Dung
2. Đội ngũ cán bộ:
Gồm 46 viên chức, người lao động (VC, NLĐ). Trong đó 01 PGS, 04 TS, 9 ThS, 19 CN và 13 trình độ khác.
II. Chức năng nhiệm vụ
1. Chức năng
Phòng Tổng hợp là đơn vị có chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ, đánh giá cán bộ, thi đua khen thưởng; công tác pháp chế, hành chính - văn phòng, văn thư - lưu trữ; công tác quốc phòng, an ninh chính trị nội bộ, dân quân tự vệ; công tác y tế, công tác Đảng, đoàn thể và công tác bảo vệ an ninh trật tự, cảnh quan môi trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác Pháp chế, Hành chính - Văn phòng
a) Công tác Pháp chế
- Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống văn bản quản lý nội bộ liên quan đến công tác pháp chế; Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện công tác pháp chế.
- Là đầu mối chủ trì tổ chức kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa các văn bản quản lý của Trường, đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản quản lý của Trường khi phát hiện có sự bất cập hoặc không phù hợp; Tham gia ý kiến góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan có thẩm quyền gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
- Thẩm định các dự thảo văn bản quản lý nội bộ và các quyết định phục vụ cho công tác quản lý của trường đảm bảo tính hợp pháp, tính thống nhất, đồng bộ do các đơn vị thuộc trường soạn thảo trước khi trình Ban Giám hiệu phê duyệt (hoặc ký ban hành);
- Tư vấn những vấn đề pháp lý về tổ chức, hoạt động của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đơn vị, VC, NLĐ và người học trong Nhà trường;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của Trường cho VC, NLĐ và người học;
- Theo dõi tình hình thi hành pháp luật của Nhà trường;
b) Công tác kiểm tra nội bộ
- Chủ trì công tác kiểm tra nội bộ trong Nhà trường;
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trong Trường và đơn vị thành viên theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện nhiệm vụ công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và báo cáo theo quy định;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong Trường;
c) Công tác Hành chính – Văn phòng
- Chịu trách nhiệm xây dựng và giám sát, đôn đốc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác (năm/quý/tháng) của Trường; chương trình công tác, lịch làm việc của Ban Giám hiệu Nhà trường;
- Tổ chức thăm hỏi hữu nghị, hợp tác giữa Trường với các đơn vị tổ chức, cá nhân trong nước; VC, NLĐ của Trường;
- Chủ trì chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản và dự thảo kết luận các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo Ban Giám hiệu; đôn đốc, báo cáo tình hình thực hiện kết luận của Ban Giám hiệu; Rà soát, kiểm tra văn bản trước khi trình Ban Giám hiệu;
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo chuyên đề liên quan tới công tác chỉ đạo, điều hành; tiến độ, chất lượng thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Trường hoặc theo phân công của Hiệu trưởng;
- Chủ trì tổ chức các sự kiện, các ngày lễ, các hội nghị, hội thảo; tổ chức phục vụ các cuộc họp, làm việc của Lãnh đạo trường; Đón tiếp khách đến Trường liên hệ công tác; sắp xếp, hướng dẫn khách đến các đơn vị chức năng để giải quyết công việc;
- Chủ trì, tổ chức thực hiện các quy định về trang trí khánh tiết, lễ tân đón tiếp trong các lễ hội và ngày kỷ niệm theo quy định;
- Tổ chức thăm hỏi, chúc mừng các cơ quan ngoài trường, VC, NLĐ đã nghỉ hưu, các chương trình gặp mặt, tri ân nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ trong năm; phối hợp với Công đoàn Trường thực hiện các chế độ hiếu, hỷ... đối với cán bộ trong và ngoài trường;
d) Công tác Văn thư – Lưu trữ
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, đăng ký, phân loại, chuyển văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân; quản lý, vận hành phần mềm quản lý văn bản; kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày và các thủ tục ban hành văn bản đi của Trường;
- Quản lý, sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật; Quản lý, tổ chức thực hiện, kiểm soát văn bản thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước của Trường theo quy định của Nhà nước và các cấp có thẩm quyền;
- Thường trực, đầu mối triển khai công tác kiểm soát, cải cách thủ tục hành chính của Trường, đảm bảo các điều kiện làm việc, thông tin liên lạc của Trường;
đ) Công tác văn phòng Đảng - Đoàn thể
- Công tác Đảng thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ Đảng
+ Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình công tác của cấp ủy, Ban Thường vụ; Thực hiện các sơ kết, tổng kết công tác của cấp ủy; Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ công tác Đảng. Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí của các tổ chức đảng trực thuộc; Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng trực thuộc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;
+ Thực hiện sơ kết, tổng kết về công tác của cấp ủy, công tác xây dựng Đảng và các công tác khác theo phạm vi, thẩm quyền;
+ Là đầu mối giúp Ban Thường vụ xử lý công việc hằng ngày; phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Ban chấp hành, Ban Thường vụ; tổ chức các lớp học, tập huấn; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp của các ban tham mưu; tổ chức phục vụ đại hội đại biểu đảng bộ; tổ chức công tác thông tin; theo dõi, đôn đốc các cấp ủy trực thuộc và các ban tham mưu của cấp ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất; giúp cấp ủy thực hiện công tác thi đua khen thưởng của Đảng; tiếp nhận đơn, thư của cán bộ, đảng viên và nhân dân gửi đến cấp ủy theo chức năng và thẩm quyền; thực hiện công tác văn thư lưu trữ, kiểm soát và quản lý văn bản theo danh mục bảo vệ bí mật nhà nước; quản lý sử dụng con dấu theo quy định; tổ chức triển khai, ứng dụng và quản lý công nghệ thông tin.
- Công tác Công đoàn thực hiện nhiệm vụ theo Luật Công đoàn, Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Điều lệ Công đoàn Giáo dục Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành điều lệ Công đoàn các cấp;
- Công tác Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên thực hiện nhiệm vụ theo Luật Thanh niên, Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành điều lệ Đoàn, Hội;
- Công tác chi hội Cựu chiến binh thực hiện nhiệm vụ theo Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành điều lệ Hội;
e) Văn phòng khoa: Quản lý, điều hành công tác hành chính - văn phòng của các khoa: Thực hiện các nội dung, chương trình về cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý văn bản theo quy định; Giúp việc cho lãnh đạo khoa trong việc thực hiện công tác hành chính văn phòng của khoa; Tiếp đón, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục hành chính đối với khách đến liên hệ công tác tại khoa; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Chủ nhiệm khoa; Thực hiện báo cáo thường xuyên và đột xuất (theo yêu cầu) về kết quả thực hiện nhiệm vụ cho lãnh đạo Phòng Tổng hợp;
2.2. Công tác tổ chức cán bộ
a) Công tác quy hoạch, phát triển đội ngũ
- Xây dựng, triển khai kế hoạch chiến lược, chính sách phát triển đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý theo định hướng phát triển của Nhà trường;
- Thực hiện công tác quy hoạch, rà soát bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý, giao nhiệm vụ;
- Xây dựng các đề án về công tác tổ chức bộ máy và nhân sự; đề án vị trí việc làm.
b) Công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí nhân sự
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng VC, NLĐ theo quy định;
- Quản lý, sử dụng, điều động, tăng cường, tiếp nhận, thuyên chuyển, thôi việc theo quy định;
- Thực hiện ký kết, thanh lý hợp đồng lao động đối với NLĐ;
c) Công tác đào tạo, bồi dưỡng
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu ngắn hạn trong và ngoài nước, theo dõi, đánh giá kết quả đào tạo, bồi dưỡng của VC, NLĐ;
d) Công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, sử dụng cán bộ
- Xây dựng quy hoạch, rà soát, đề xuất bổ sung quy hoạch cán bộ và thực hiện công tác bổ nhiệm, kéo dài thời gian giữ chức vụ, miễn nhiệm, cho thôi chức vụ viên chức quản lý, thôi giao nhiệm vụ quản lý trong Trường;
- Triển khai thực hiện công tác kê khai tài sản, thu nhập đối với VC, NLĐ;
- Tổ chức thực hiện bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức, chuyển hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức theo phân cấp;
đ) Công tác chế độ, chính sách
- Xây dựng và thực hiện chế độ tiền lương và phụ cấp theo lương, chế độ bảo hiểm, hưu trí, thôi việc và các chế độ chính sách khác đối với VC, NLĐ;
- Thực hiện xử lý kỷ luật đối với VC, NLĐ theo thẩm quyền;
e) Thực hiện chuyển đổi số công tác quản lý hồ sơ, dữ liệu cán bộ
- Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ về đội ngũ VC, NLĐ;
2.3. Công tác đánh giá xếp loại và thi đua khen thưởng
- Xây dựng văn bản quy trình, hướng dẫn công tác đánh giá xếp loại, thi đua khen thưởng đối với VC, NLĐ;
- Chủ trì thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng đối với tập thể, VC, NLĐ;
- Tổ chức phát động các phong trào thi đua theo đợt, chuyên đề;
- Trực tiếp đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua; tuyên truyền, xây dựng và nhân rộng các điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt trong các phong trào thi đua;
- Tổng hợp, thẩm định, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường xem xét, quyết định các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thường xuyên, theo đợt (hoặc theo chuyên đề), đột xuất theo thẩm quyền hoặc xem xét, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng;
- Tham gia hoặc tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác đánh giá, thi đua khen thưởng cho các đơn vị;
- Chủ trì tổ chức các Hội nghị liên quan đến công tác đánh giá xếp loại, thi đua khen thưởng;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng; tiếp nhận, bảo quản, cấp phát hiện vật khen thưởng và thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định.
2.4. Công tác quốc phòng, an ninh trật tự
a) Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện công tác dân chủ ở cơ sở, công tác chính trị tư tưởng, bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước; công tác bồi dưỡng quốc phòng và an ninh; Thực hiện tổng hợp, theo dõi việc quản lý nhà nước đối với các hội, tổ chức xã hội hoạt động trong lĩnh vực giáo dục đào tạo;
b) Thực hiện các quy định theo Luật Dân quân tự vệ;
- Xây dựng đội ngũ dân quân tự vệ và tổ chức huấn luyện nghiệp vụ dân quân tự vệ hằng năm theo kế hoạch huấn luyện của Ban Chỉ huy quân sự tỉnh và Đại học Thái Nguyên (ĐHTN);
- Xây dựng và thực hiện các phương án phòng thủ trên địa bàn Nhà trường dưới sự chỉ đạo của Ban Chỉ huy quân sự tỉnh và ĐHTN;
c) An ninh trật tự
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong Trường; Thực hiện tuần tra thường xuyên toàn bộ khuôn viên, giảng đường và các khu vực trọng yếu; Kiểm tra chặt chẽ người và phương tiện ra vào cổng trường, đặc biệt là vào ban đêm và các kỳ nghỉ lễ.
- Chủ trì việc phối hợp với công an địa phương để theo dõi, ngăn chặn các hành vi ma túy, cờ bạc, và tuyên truyền tôn giáo trái pháp luật trong Trường;
- Sắp xếp khu vực trông giữ xe cho giảng viên và sinh viên khoa học, đúng quy định, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy; Đảm bảo vệ sinh môi trường; phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, cứu hộ, cứu nạn;
- Điều tiết giao thông tại khu vực cổng trường vào giờ cao điểm, không để xảy ra tình trạng ùn tắc hoặc tụ tập kinh doanh lấn chiếm lòng lề đường.
2.5. Công tác y tế và phục vụ
a) Công tác y tế
- Xây dựng nội dung và kinh phí hoạt động của Trạm Y tế cho từng năm học, từng khóa học;
- Lập kế hoạch khám sức khỏe cho VC, NLĐ và sinh viên; Quản lý và lưu hồ sơ sức khỏe của VC, NLĐ và sinh viên; chuyển bệnh nhân lên cơ sở tuyến trên trong những trường hợp cần thiết; Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe; vận động sinh viên tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể.
- Tổ chức thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống các bệnh dịch, bệnh tật học đường, đảm bảo, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống tệ nạn xã hội, HIV/AIDS, các bệnh xã hội, dân số kế hoạch hóa gia đình, sức khỏe sinh sản và thực hiện các hoạt động khác về y tế trường học;
- Thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho cán bộ và sinh viên, y tế trường học, chăm sóc, phòng chống dịch bệnh, phòng chống thiên tai tại Nhà trường;
- Chủ trì, phối hợp với cơ sở y tế tại địa phương, ngành liên quan trong việc triển khai, thực hiện các hoạt động y tế trường học và các hoạt động y tế khác;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong Trường thực hiện công tác y tế trường học; xây dựng môi trường trường học lành mạnh, an toàn.
b) Công tác phục vụ
- Quản lý, khai thác hoạt động dịch vụ (nhà xe, căng tin, khu liên hợp thể thao, vườn hoa, cây cảnh, cảnh quan khuôn viên trường, công tác vệ sinh);
- Là đơn vị đầu mối quản lý giảng đường và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu, học tập và sinh hoạt của VC, NLĐ, người học trong Nhà trường;
- Thực hiện các chế độ về chè uống, điện thoại cho lãnh đạo quản lý và các đơn vị trong Trường theo quy định;
- Quản lý, điều hành sử dụng xe ô tô; vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo đảm cung cấp đầy đủ điện, nước và các trang thiết bị khác phục vụ hoạt động chung của Trường;
- Quản lý hội trường, phòng họp, phòng hội thảo, phòng truyền thống; phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo do Nhà trường tổ chức.