2K8 thân mến! Chỉ còn ít giờ nữa, những chuyến xe sẽ đưa các bạn đến với Trường Đại học Khoa học - Đại học Thái Nguyên (TNUS), mở đầu cho một hành trình mới. Phía sau ngày hội nhập trường sôi động là sự chuẩn bị khẩn trương của hàng trăm cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện. Không chỉ để hoàn thành thủ tục nhập học cho hàng nghìn tân sinh viên, nhà trường còn mong muốn mang đến cho các bạn và gia đình một ngày đầu tiên nhẹ nhàng, thuận lợi và trọn vẹn.

Từ những ngày hè tháng 7, phía sau những giảng đường, và các khu chức năng, không khí chuẩn bị đón sinh viên K24 đã trở nên tất bật. Mọi công việc đều hướng tới một mục tiêu rất giản dị: để mỗi tân sinh viên và gia đình cảm thấy yên tâm ngay từ những phút đầu tiên đặt chân tới TNUS.

Một chiến dịch chuẩn bị quy mô

Đón tiếp tân sinh viên là hoạt động diễn ra thường niên, nhưng với quy mô của Trường Đại học Khoa học hiện nay, đây thực sự là một "chiến dịch" đòi hỏi sự phối hợp của cả hệ thống.

Theo kế hoạch, trong 5 ngày nhập học, nhà trường dự kiến tiếp nhận trung bình khoảng 800 tân sinh viên mỗi ngày, tương đương khoảng 1.500 người bao gồm sinh viên và người thân đến làm thủ tục. Thực tế, lượng người có thể tăng cao đột biến trong những ngày đầu, vì vậy mọi phương án dự phòng cũng đã được xây dựng sẵn để hạn chế tối đa tình trạng ùn tắc.

Từ nhiều tuần trước, từng đầu việc đã được lên kế hoạch và giao cụ thể cho từng đơn vị, từng cá nhân với mốc thời gian hoàn thành rõ ràng. Từ công tác truyền thông, chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ, nhân lực, y tế, an ninh, hậu cần đến việc bố trí các khu vực tiếp nhận đều được rà soát kỹ lưỡng.

Điều phối toàn bộ hoạt động là Phòng Khảo thí và Quản lý người học. Mọi thông tin, tình huống phát sinh hay yêu cầu phối hợp đều được tập trung về một đầu mối nhằm bảo đảm quy trình vận hành thống nhất, không chồng chéo và không bỏ sót.

Theo TS. Ngô Văn Định, Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý người học, công tác chuẩn bị không chỉ hướng tới việc hoàn thành các thủ tục nhập học đúng quy trình mà còn tạo cho tân sinh viên và người thân cảm giác yên tâm ngay từ khi đặt chân đến trường.

TS. Ngô Văn Định: "Mọi phương án về nhân lực, cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ đều đã được chuẩn bị kỹ lưỡng. Chúng tôi mong muốn mỗi tân sinh viên đều có một ngày nhập học thuận lợi, nhẹ nhàng và cảm nhận được sự chuyên nghiệp, thân thiện của Nhà trường", 

Để một ngày nhập học diễn ra trôi chảy, an toàn, có kế hoạch thôi là chưa đủ. Điều quan trọng hơn là cách nhà trường thiết kế toàn bộ hành trình nhập học theo hướng thuận tiện nhất cho người học.

Mỗi bước đi đều hướng đến sự thuận tiện

Thay vì hình ảnh quen thuộc trong mùa nhập học là phụ huynh cầm tập hồ sơ đi tìm từng phòng, xếp hàng nhiều nơi và mất hàng giờ để hoàn tất thủ tục trước kia, thì những năm gần đây, đặc biệt là năm nay, hành trình ấy đã được thiết kế theo hướng đơn giản và liền mạch.

Ngay từ cổng trường, lực lượng tình nguyện viên sẽ chủ động hướng dẫn gửi xe, phân luồng giao thông và đưa tân sinh viên đến đúng khu vực làm thủ tục. Quy trình tiếp nhận được tổ chức theo mô hình một chiều với 8 bước liên hoàn, từ kiểm tra thông tin, hồ sơ, xác nhận nhập học, hoàn thiện thủ tục tài chính, cấp tài khoản, khám sức khỏe đến tư vấn ký túc xá và nhà trọ.

Là một trong những sinh viên tham gia hỗ trợ đón tân sinh viên năm nay, Nguyễn Thị Thu Hà, sinh viên K23 ngành Ngôn ngữ Anh, cho biết: "Em vẫn nhớ cảm giác bỡ ngỡ của mình trong ngày đầu nhập học. Vì vậy, em mong muốn có thể giúp các bạn K24 thuận lợi và tự tin hơn khi đến trường. Em nghĩ rằng chỉ cần một chỉ dẫn đúng lúc hay một nụ cười thân thiện cũng có thể khiến ngày đầu tiên nhập trường của các bạn trở nên nhẹ nhàng dễ chịu hơn."

Nguyễn Thị Thu Hà, sinh viên K23 ngành Ngôn ngữ Anh (áo xanh) hỗ trợ người cao tuổi trong Chương trình Khám bệnh tiếp cận y tế toàn diện vì một Việt Nam khỏe mạnh hơn. 

Những thay đổi nhỏ về quy trình lại tạo nên sự khác biệt lớn về trải nghiệm. Đơn cử như việc thanh toán học phí bằng mã QR động tích hợp trên phần mềm quản lý giúp mỗi giao dịch chỉ mất khoảng 30 giây, giảm đáng kể thời gian chờ đợi tại khu vực tài chính.

Đó là những chi tiết tưởng như rất nhỏ, nhưng lại thể hiện rõ cách Trường Đại học Khoa học đang đặt người học ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động phục vụ.

Thế nhưng, những gì tân sinh viên nhìn thấy trong ngày nhập học mới chỉ là phần nổi. Đằng sau sự vận hành thông suốt ấy là rất nhiều công việc âm thầm mà ít người biết tới.

Chu đáo từ những điều nhỏ nhất

Để một ngày nhập học diễn ra thuận lợi, điều mọi người nhìn thấy chỉ là những bàn tiếp nhận, những tình nguyện viên nhiệt tình hướng dẫn hay các cán bộ tận tâm giải đáp thắc mắc. Nhưng phía sau sự thông suốt ấy là cả một hệ thống chuẩn bị được tính toán kỹ lưỡng.

Nhà trường đã xây dựng phương án bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động ổn định trong suốt thời gian nhập học. Hệ thống mạng, máy tính, máy in được kiểm tra, chạy thử trước nhiều ngày; cán bộ kỹ thuật thường trực để xử lý ngay nếu xảy ra sự cố. Phương án cấp điện dự phòng cũng được chuẩn bị nhằm tránh gián đoạn quá trình tiếp nhận sinh viên. Lực lượng y tế luôn trực sẵn sàng.

Đối với những tân sinh viên chưa hoàn thiện đủ giấy tờ, hay chưa đủ về tài chính, thay vì yêu cầu bổ sung ngay trong ngày, nhà trường áp dụng cơ chế giấy hẹn, tạo điều kiện để các bạn hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định mà không phải chịu áp lực trong ngày đầu nhập học.

Một mối quan tâm khác của nhiều phụ huynh và sinh viên ở xa là chỗ ở cũng đã được tính đến. Bên cạnh việc bố trí ký túc xá cho các đối tượng ưu tiên, nhà trường còn chuẩn bị danh sách các nhà trọ đã được khảo sát, thẩm định để giới thiệu cho sinh viên.

Sau mỗi ngày đón tiếp, các đơn vị sẽ họp nhanh để đánh giá tình hình, rà soát những phát sinh và điều chỉnh ngay những điểm chưa phù hợp. Mọi vấn đề đều được xử lý ngay trong ngày. Cách làm này giúp quy trình vận hành ngày càng hoàn thiện và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người học.

Sẵn sàng cho một hành trình mới

Sự chuẩn bị chu đáo dành cho K24 không chỉ gói gọn trong vài ngày nhập học. Điều nhà trường hướng tới là giúp các bạn bước vào một môi trường đại học đã sẵn sàng cả về đội ngũ, học thuật và điều kiện học tập.

Hiện nay, nhà trường có quy mô đào tạo hơn 17.000 người học, là một trong những đơn vị đào tạo đa ngành của Đại học Thái Nguyên (ĐHTN). Chờ đón và đồng hành cùng lứa sinh viên K24 là đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn cao, với hơn 50% có trình độ từ Tiến sĩ trở lên, trong đó có gần 40 Phó Giáo sư cơ hữu, cùng nhiều giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ đến từ các viện nghiên cứu, trường đại học và doanh nghiệp tham gia giảng dạy, hướng dẫn nghiên cứu. Nền tảng ấy không chỉ đến từ đội ngũ giảng viên mà còn được bồi đắp bởi môi trường nghiên cứu khoa học năng động.

Chia sẻ thêm với K24 là trong giai đoạn 2021–2025, cán bộ, giảng viên của trường đã công bố 1.376 công trình khoa học, trong đó có 576 bài báo quốc tế thuộc danh mục ISI/Scopus. Ở nhiều đơn vị mũi nhọn, năng suất nghiên cứu đạt khoảng 3 công trình khoa học/giảng viên/năm. Những con số ấy không chỉ phản ánh sức mạnh nghiên cứu của đội ngũ giảng viên mà còn mở ra nhiều cơ hội để các bạn sinh viên được tham gia các đề tài, dự án khoa học ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường.

"Nhà trường luôn xem đội ngũ giảng viên và cơ sở vật chất là hai trụ cột song hành. Chúng tôi mong muốn mỗi tân sinh viên K24, khi bước vào TNUS, không chỉ được học trong những giảng đường khang trang mà còn được đồng hành bởi những thầy cô tâm huyết, giàu kinh nghiệm nghiên cứu và giảng dạy" - PGS.TS. Ngô Văn Giới, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học, nhấn mạnh.

PGS.TS. Ngô Văn Giới, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, có lẽ điều nhiều tân sinh viên quan tâm nhất là mình sẽ học tập và sinh hoạt trong một môi trường như thế nào?

Các bạn sinh viên K24 hãy yên tâm. Những giảng đường, phòng học thông minh, phòng thực hành, phòng thí nghiệm cùng hệ thống ký túc xá, nhà ăn và các công trình phục vụ người học nằm trong khuôn viên gần 20ha xanh, sạch, đẹp đã được chuẩn bị sẵn sàng cho năm học mới. Đặc biệt, Thư viện của TNUS nằm ngay trong Trung tâm Số của ĐHTN. Trung tâm này có diện tích sử dụng hơn 10.000 m², 400 máy tính kết nối mạng tốc độ cao, hệ thống phòng học nhóm và phòng nghe nhìn đa phương tiện theo tiêu chuẩn quốc tế - là điểm đến quen thuộc của sinh viên trong quá trình học tập và nghiên cứu. Bên cạnh đó, người học còn được khai thác nguồn tài nguyên dùng chung của Đại học Thái Nguyên với gần 45.000 đầu sách in và hơn 18.000 đầu sách điện tử, tạo điều kiện tiếp cận tri thức theo hướng mở và hiện đại.

Thư viện của TNUS nằm trong diện tích sử dụng hơn 10.000 m² của Trung tâm Số của ĐHTN rất tiện cho việc nghiên cứu, học tập của sinh viên

Những điều kiện ấy không chỉ phục vụ cho ngày đầu nhập học mà sẽ đồng hành cùng K24 trong suốt chặng đường đại học, từ những giờ học trên giảng đường, những buổi nghiên cứu trong phòng thí nghiệm đến những dự án khởi nghiệp, nghiên cứu khoa học và hành trình chuẩn bị hành trang nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.

K24, chào đón các bạn tại TNUS!

Chỉ ít giờ nữa thôi, khuôn viên Trường Đại học Khoa học sẽ rộn ràng hơn với màu áo xanh tình nguyện, với tiếng cười, những cái bắt tay và cả sự háo hức của hàng nghìn tân sinh viên cùng người thân trong ngày đầu đến trường.

Điều Trường Đại học Khoa học chuẩn bị không chỉ là một quy trình nhập học nhanh gọn hay một ngày đón tiếp chu đáo. Điều nhà trường mong muốn hơn cả là mỗi tân sinh viên khi bước qua cổng trường sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong tổ chức, sự tận tâm của thầy cô TNUS và các anh chị sinh viên khóa trước, cùng một môi trường học tập hiện đại, năng động và giàu khát vọng.

Mọi sự chuẩn bị đã hoàn tất. Cánh cổng TNUS đang rộng mở chờ đón các bạn K24 bắt đầu hành trình mới của mình./.

Trung tâm Tuyển sinh - Truyền thông